L’applicazione “Note spese” permette a dipendenti, agenti e liberi professionisti di compilare agevolmente la rendicontazione delle spese sostenute per rimborsi chilometrici, ristoranti e bar per colazioni di lavoro, ecc.. L’applicazione permette di integrare nella nota spese le fotografie di scontrini o altri giustificativi.
Le note spese salvate posso essere inoltrate direttamente all’indirizzo email dell’azienda per la rendicontazione periodica.
Vi è la possibilità di inserire delle nuove voci di spesa.
Tutti i valori inseribili sono multi valuta.
CARATTERISTICHE
- inserimento anagrafica dipendente/agente/libero professionista;
- inserimento anagrafica azienda;
- selezione del giorno da calendario con orario e inizio fine attività;
- dettaglio "Spese Autovettura" con inserimento percorso "da" "a", chilometri, valore di rimborso al chilometro. Il valore di rimborso al chilometro una volta inserito può rimanere di default per i successivi inserimenti;
- dettaglio "Altre Spese" con inserimento per ogni categoria di spesa del valore economico, dellindicazione se la spesa è stata sostenuta direttamente a livello personale dal dipendente/agente/libero professionista o attraverso lutilizzo di carta di credito aziendale;
- le voci nella categoria "Altre Spese" sono personalizzabili;
- è possibile scattare fotografie degli scontrini che in automatico vengono allegati al PDF di generazione della nota spese;
- è possibile inserire del testo nel campo note;
- al termine dellinserimento lapplicazione genera in automatico il valore totale della nota spese per ogni valuta inserita;
- la nota spese viene salvata nellarchivio;
- si può esportare la nota spese in un documento pdf o csv per linvio tramite email.